Kaizen Forge

我们的工作方式

范围固定,中途没有意外

我们如何把一个定义不清的问题变成固定的价格和周期,团队里谁负责什么,以及每个阶段您会拿到什么。

项目的各个阶段

四个阶段。前两个阶段很短,并设有退出点:您可以停下,已经拿到的东西不会丢。

  1. 1

    与您一起诊断

    我们用您自己的话理解问题:卡在哪里,这让运营付出多大代价。我们一开始就问预算,以便提出预算之内的方案。如果这个问题不值得解决,或者不值得用软件解决,我们在同一次交流中就会说明。您会拿到一页纸的问题描述。

    退出点:您可以在这里停下,不产生任何费用。

  2. 2

    范围梳理,价格固定

    为期 15 天,价格事先约定,结束时产出下面介绍的四份文档:固定范围、验收标准、交付计划和固定价格。

    退出点:如果您不继续,这四份文档归您。

  3. 3

    短周期执行

    四份文档签署后才开始。我们以短周期交付,每次交付都由您验收。每个里程碑结束时有一份验收报告,附上每条已核对标准的证据。价格不会因技术难度而改变,只会因您提出的范围变更而调整。

  4. 4

    上线与质保

    系统进入生产环境,附运维文档,指标开始读取。之后是 30 天质保期:已交付范围内的缺陷,也就是与验收标准不符的行为,免费修复。

项目平面图. 四个阶段的图示。将鼠标悬停或聚焦在某个部件上,即可看到它的输入和输出。
将鼠标悬停或聚焦在部件上:它会与其连接一起高亮。
1 您3 问题5 固定范围2 技术负责人7 交付计划4 预算14 代码仓库与云9 前端6 验收标准11 AI8 固定价格10 后端15 生产13 里程碑验收12 评审17 指标16 运维手册18 质保诊断范围梳理执行上线您的代码
18 个部件20 条连接5 个区域

决定之前,您先拿到什么

范围梳理为期 15 天、价格固定,产出四份文档。即使您决定不继续,这些文档也归您,可以拿去找别的供应商。

0101

固定范围

要做什么的编号清单,以及明确写出不做什么的清单。真正避免收尾争执的,是后一份清单。

0202

验收标准

每一项都有一句可测试的完成定义。没有形容词,没有解释空间。

0303

交付计划

阶段、里程碑和日期,以及每个节点您会收到什么。两次付款之间,绝不会超过六周还没有可验证的交付。

0404

固定价格

总价、付款条件和范围变更规则。不会因为技术上做起来更难而涨价:这个风险由我们承担。

谁负责什么

我们统一协调、分工负责,所有人一起思考整个系统。每个领域都有负责人,客户服务从第一次接触到售后全程跟进您的项目。

01Kayo Souza

技术负责人

主导诊断和范围梳理,制定计划,负责评审并决定合并。为项目向您负责。

02João Holz

架构与数据

方案设计、数据架构和机器学习架构。

03Ana Có

前端与设计

设计系统、原型和界面。

04Eden, Gustavo, Willian

后端与集成

API、与其他系统的集成以及数据流。

05Lucas Fabris

AI

AI 功能,从模型到产品。

06Gabriel, Gustavo, Willian

基础设施、DevOps 与安全

基础设施、流水线、可观测性和安全。

节奏与记录

项目进行中您会收到什么,不用开口问也知道项目进展到哪里。

01

月度报告

每月一页:计划完成了多少、有哪些风险,以及需要您配合什么。

02

范围变更

您书面提出,在两个工作日内收到对工期和价格的影响。由您决定,在您答复之前我们不会动工。

03

里程碑验收

每个里程碑结束时都有一份报告,展示每条已核对验收标准的证据。付款按已验收的里程碑进行。

04

交接

上线时,您的团队会收到运维手册、文档,以及一次交接会。

代码和云从第一次提交起就归您。您的系统里不会留下任何我们的私有组件。

预计排期

中等规模项目的参考值。带具体日期的实际排期,会在范围梳理结束时随交付计划给出。

  1. 01 调研与技术对齐

    细化范围、原型和架构决策。

    15 天
  2. 02 开发与集成

    前端、后端与 API,每个周期都有交付供你验收。

    6 周
  3. 03 测试与技术验证

    自动化测试、集成测试和端到端测试。

    2 周
  4. 04 文档与可观测性

    方案文档、日志、指标与告警。

    1 周
  5. 05 最终交付与上线

    代码、访问权限和生产环境交付,并开始读取指标。

    最终里程碑

各阶段互相重叠:测试与开发同步开始。日期在合同中固定,只有你提出范围变更时才会调整。

我们需要您配合什么

延期最常见的原因不是技术难度,而是等待。我们在确定工期之前梳理这些事项,并把每一项当作有负责人、有截止日期的依赖来管理。

0101

决策与人员

一位有权批准范围与验收的决策人、一个技术对接人,以及约定好的投入时间。没有决策人,每个疑问都会变成一场会议。

0202

访问与凭据

云账号、代码仓库和 DNS 都在您名下。基础设施建在您的账号里,代码从第一次提交起就属于您。

0303

系统与集成

每个对接系统都需要:文档、测试环境和一位技术联系人。没有沙箱,测试就只能在生产环境做,而我们不这么干。

0404

数据

有代表性的测试数据,以及脱敏规则。用三条编造记录验证过的系统,上线第一天就会出问题。

0505

环境与合规

谁承担基础设施费用、您在哪里做上线前验收,以及项目的个人信息合规定位,它会改变架构和日志方案。

0606

交付之后

谁来运维、告警发往哪里、什么时候做交接。没人收到的告警只是摆设。

缺失项如何影响计划

  • 没有分类仪式:我们围绕已有条件来编排交付。依赖缺失项的工作向后排,就绪的工作向前提。

  • 排期永远反映现实,而不是最初的愿望。

  • 当缺少只有你能提供的东西且无法绕开时,受影响的阶段等待,日期随之顺延,这在合同中事先约定,无违约金。

每位创始人都会问的问题

如果我中途改主意怎么办?

范围固定不等于范围冻结。您书面提出变更,我们在两个工作日内给出对工期和价格的影响,然后由您选择:接受、换成一个我们尚未开工的等值条目,或者放弃。互换不额外收费,也是最常用的做法。在您答复之前,我们不会动工。

如果你们估错了怎么办?

一定会发生,但价格不变:估算风险由我们承担,已经计入报价。如果影响工期,我们知道的当天您就会知道,而不是里程碑前一天。而且在提出延期之前,我们会先建议砍掉一个低价值条目,选择权在您。

代码真的归我吗?

是的,从第一次提交起,就在您的仓库和您的云账号里。我们不会在您的系统里留下任何私有组件。没有我们,您也能继续走下去,这是刻意为之:靠技术依赖绑住客户的供应商,就不必把质量做好了。

如果某个前置条件迟到了呢?

我们在它变成风险的那天就告知,而不是等它变成延期。有绕行方案时我们会提出,比如用合成数据代替真实数据,同时记录这个绕行将带来的返工。如果它是阻塞项且无从绕行,该阶段冻结,日期顺延同样的时长。

你们用 AI 写代码。谁为代码负责?

我们。AI 是开发者的工具,只用在结果可以核对的地方。每项改动在合并前都要经过评审,技术负责人为项目负责。

我怎么知道项目是否按期推进?

每个月您会收到一页纸的报告,写明计划完成了多少、有哪些风险,以及需要您配合什么。每个里程碑结束时都附上每条验收标准的证据,报告中的数字都经过实测,从不估算。

上线之后呢?

30 天内,已交付范围内的任何缺陷都免费修复。缺陷是指与验收标准不符的行为;新功能属于新范围,按变更流程处理。您的团队会收到运维手册和文档,可以不依赖我们自行运营系统。

要不要把范围定下来?

三十分钟,免费。您会清楚这个问题值不值得解决、该不该用软件解决,以及我们是不是合适的人。

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