Kaizen Forge

Como trabalhamos

Escopo fechado,sem surpresa no meio

Como transformamos um problema mal definido em preço e prazo fechados, quem faz o quê no time e o que você recebe em cada etapa.

As etapas de um projeto

Quatro etapas. As duas primeiras são curtas e têm porta de saída: você pode parar sem perder o que já recebeu.

  1. 1

    Diagnóstico com você

    Entendemos o problema nas suas palavras: o que está travado e o que isso custa para a operação. Perguntamos o orçamento logo, para propor algo que caiba nele. Se o problema não vale ser resolvido, ou não vale ser resolvido com software, dizemos na mesma conversa. Você sai com o problema descrito em uma página.

    Porta de saída: você pode parar aqui, sem custo.

  2. 2

    Imersão de escopo, com preço fixo

    Quinze dias, com preço combinado antes, que terminam com os quatro documentos descritos abaixo: escopo fechado, critérios de aceite, plano de entrega e preço fechado.

    Porta de saída: se você não seguir, os quatro documentos são seus.

  3. 3

    Execução em ciclos curtos

    Só começa com os quatro documentos assinados. Entregamos em ciclos curtos e você valida cada entrega. Cada marco fecha com um relatório de aceite, com a evidência de cada critério conferido. O preço não muda por dificuldade técnica, só por mudança de escopo pedida por você.

  4. 4

    Go-live e garantia

    Sistema em produção, documentação de operação e métricas em leitura. Depois vêm 30 dias de garantia: defeito no escopo entregue, ou seja, comportamento diferente do critério de aceite, é corrigido sem custo.

A planta do projeto. As quatro etapas, desenhadas. Passe o mouse ou foque uma peça para ver o que entra e o que sai dela.
Passe o mouse ou foque uma peça: ela acende com as ligações.
1 Você3 Problema5 Escopo fechado2 Tech lead7 Plano de entrega4 Orçamento14 Repositório e nuvem9 Front-end6 Critérios de aceite11 IA8 Preço fechado10 Backend15 Produção13 Aceite do marco12 Revisão17 Métricas16 Runbook18 GarantiaDiagnósticoImersão de escopoExecuçãoGo-liveseu código
18 peças20 ligações5 áreas

O que você recebe antes de decidir

A imersão de escopo dura 15 dias, tem preço fixo e termina com quatro documentos. Se você decidir não seguir, eles são seus, e pode levá-los a outro fornecedor.

0101

Escopo fechado

Lista numerada do que será construído e a lista explícita do que não será. É a segunda lista que evita discussão no fim.

0202

Critérios de aceite

Para cada item, a frase que define pronto de forma testável. Sem adjetivo, sem interpretação.

0303

Plano de entrega

Fases, marcos e datas, com o que você recebe em cada marco. Nenhum intervalo entre pagamentos passa de seis semanas sem entrega verificável.

0404

Preço fechado

Valor total, condições de pagamento e a regra de mudança de escopo. O preço não muda por dificuldade técnica: esse risco é nosso.

Quem faz o quê

Coordenamos e dividimos as responsabilidades, e todos pensamos no sistema juntos. Cada área tem um dono, e o atendimento acompanha o seu projeto do primeiro contato ao pós-venda.

01Kayo Souza

Tech lead

Conduz o diagnóstico e a imersão de escopo, organiza o plano, revisa e decide o merge. Responde a você pelo projeto.

02João Holz

Arquitetura e dados

Desenho da solução, arquitetura de dados e de machine learning.

03Ana Có

Front-end e design

Design system, protótipos e telas.

04Eden, Gustavo, Willian

Backend e integrações

APIs, integrações com outros sistemas e fluxos de dados.

05Lucas Fabris

IA

Funcionalidades com IA, do modelo ao produto.

06Gabriel, Gustavo, Willian

Infra, DevOps e segurança

Infraestrutura, pipelines, observabilidade e segurança.

Ritmo e registros

O que você recebe durante o projeto, para saber onde ele está sem precisar perguntar.

01

Relatório mensal

Uma página por mês: quanto do plano foi entregue, os riscos e o que precisamos de você.

02

Mudança de escopo

Você pede por escrito e recebe o impacto em prazo e preço em até dois dias úteis. A decisão é sua, e nada é construído antes da resposta.

03

Aceite de marco

Cada marco fecha com um relatório que mostra a evidência de cada critério de aceite conferido. O pagamento segue os marcos aceitos.

04

Passagem de bastão

No go-live, o seu time recebe o runbook de operação, a documentação e uma sessão de passagem de bastão.

O código e a nuvem são seus desde o primeiro commit. Nenhum componente proprietário nosso fica dentro do seu sistema.

Cronograma previsto

Referência de um projeto de porte médio. O cronograma real, com datas, sai no plano de entrega ao fim da imersão.

  1. 01 Levantamento e alinhamento técnico

    Escopo detalhado, protótipos e decisões de arquitetura.

    15 dias
  2. 02 Desenvolvimento e integração

    Frontend, backend e APIs, com entregas validadas por você a cada ciclo.

    6 semanas
  3. 03 Testes e validação técnica

    Testes automatizados, de integração e de ponta a ponta.

    2 semanas
  4. 04 Documentação e observabilidade

    Documentação da solução, logs, métricas e alertas.

    1 semana
  5. 05 Entrega final e go-live

    Código, acessos e ambiente em produção, com métricas em leitura.

    Marco final

As fases se sobrepõem: os testes começam junto com o desenvolvimento. Os prazos são fixados em contrato e só mudam por alteração de escopo pedida por você.

O que precisamos de você

A causa mais comum de atraso não é dificuldade técnica, é espera. Levantamos estes itens antes de fechar o prazo e tratamos cada um como dependência com dono e data.

0101

Decisão e pessoas

Alguém com autoridade para aprovar escopo e aceite, um ponto focal técnico e disponibilidade acordada. Sem decisor, cada dúvida vira reunião de comitê.

0202

Acessos e credenciais

Conta de nuvem, repositório e DNS no seu nome. A infraestrutura nasce na sua conta e o código é seu desde o primeiro commit.

0303

Sistemas e integrações

Para cada sistema: documentação, ambiente de teste e um contato técnico. Sem sandbox, o teste acontece em produção, e não fazemos isso.

0404

Dados

Massa representativa para teste e regra de anonimização. Sistema validado com três registros inventados quebra no primeiro dia real.

0505

Ambientes e conformidade

Quem paga a infraestrutura, onde você valida antes do go-live, e o enquadramento de LGPD do projeto, que muda arquitetura e logs.

0606

Depois da entrega

Quem opera o sistema, para onde vão os alertas e quando acontece a transferência. Alerta que não chega a ninguém é enfeite.

Como itens pendentes moldam o plano

  • Sem ritual de classificação: sequenciamos a entrega em torno do que existe. O que depende de item pendente vai para depois; o que está pronto, sobe.

  • O cronograma sempre reflete a realidade, não o desejo original.

  • Quando falta algo que só você pode fornecer e não dá para contornar, a fase afetada espera e a data move junto, previsto em contrato, sem multa.

As perguntas que todo fundador faz

E se eu mudar de ideia no meio do projeto?

Escopo fechado não é escopo congelado. Você pede a mudança por escrito, devolvemos o impacto em prazo e preço em até dois dias úteis, e você escolhe: aceitar, trocar por um item equivalente que ainda não começamos, ou descartar. Trocar não custa nada, e é o caminho mais usado. Nada é construído antes da sua resposta.

E se vocês errarem a estimativa?

Vai acontecer, e o preço não muda: o risco de estimativa é nosso e foi precificado. Se o prazo for afetado, você fica sabendo no dia em que nós sabemos, não na véspera do marco. E propomos o corte de um item de baixo valor antes de propor o atraso, a escolha é sua.

O código é meu de verdade?

Sim, desde o primeiro commit, no seu repositório e na sua conta de nuvem. Nenhum componente proprietário nosso fica dentro do seu sistema. Você não precisa de nós para continuar, e essa é a intenção: fornecedor que amarra cliente por dependência técnica não precisa entregar qualidade.

E se um pré-requisito não chegar a tempo?

Avisamos no dia em que vira risco, não no dia em que vira atraso. Propomos o contorno quando existe, dado sintético no lugar da massa real, por exemplo, e registramos o retrabalho que o contorno vai gerar. Se for bloqueante e não houver contorno, a fase congela e a data desloca na mesma proporção.

Vocês usam IA para escrever código. Quem responde por ele?

Nós. A IA é ferramenta dos devs e entra onde dá para conferir o resultado. Cada mudança passa por revisão antes do merge, e o tech lead responde pelo projeto.

Como sei que o projeto está no prazo?

Todo mês você recebe um relatório de uma página com o quanto do plano foi entregue, os riscos e o que precisamos de você. Cada marco fecha com a evidência de cada critério de aceite, e número que entra em relatório foi medido, nunca estimado.

E depois do go-live?

Por 30 dias, defeito no escopo entregue é corrigido sem custo. Defeito é comportamento diferente do critério de aceite; funcionalidade nova é escopo novo e segue o procedimento de mudança. O seu time recebe o runbook e a documentação para operar o sistema sem depender de nós.

Vamos fechar o escopo?

Trinta minutos, sem custo. Você sai sabendo se o problema vale ser resolvido, se vale ser resolvido por software, e se somos as pessoas certas.

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