Kaizen Forge

Cómo trabajamos

Alcance cerrado,sin sorpresas a mitad de camino

Cómo convertimos un problema mal definido en precio y plazo cerrados, quién hace qué en el equipo y qué recibes en cada etapa.

Las etapas de un proyecto

Cuatro etapas. Las dos primeras son cortas y tienen puerta de salida: puedes parar sin perder lo que ya recibiste.

  1. 1

    Diagnóstico contigo

    Entendemos el problema en tus palabras: qué está trabado y cuánto le cuesta a la operación. Preguntamos el presupuesto desde el inicio, para proponer algo que quepa en él. Si no vale la pena resolver el problema, o no vale la pena resolverlo con software, te lo decimos en la misma conversación. Sales con el problema descrito en una página.

    Puerta de salida: puedes parar aquí, sin costo.

  2. 2

    Inmersión de alcance, con precio fijo

    Quince días, con precio acordado de antemano, que terminan con los cuatro documentos descritos abajo: alcance cerrado, criterios de aceptación, plan de entrega y precio cerrado.

    Puerta de salida: si no sigues, los cuatro documentos son tuyos.

  3. 3

    Ejecución en ciclos cortos

    Solo empieza con los cuatro documentos firmados. Entregamos en ciclos cortos y tú validas cada entrega. Cada hito cierra con un informe de aceptación, con la evidencia de cada criterio verificado. El precio no cambia por dificultad técnica, solo por un cambio de alcance que tú pidas.

  4. 4

    Go-live y garantía

    Sistema en producción, documentación de operación y métricas en lectura. Después vienen 30 días de garantía: un defecto en el alcance entregado, es decir, un comportamiento distinto del criterio de aceptación, se corrige sin costo.

El plano del proyecto. Las cuatro etapas, dibujadas. Pasa el mouse o enfoca una pieza para ver qué entra y qué sale de ella.
Pasa el mouse o enfoca una pieza: se enciende con sus conexiones.
1 Tú3 Problema5 Alcance cerrado2 Tech lead7 Plan de entrega4 Presupuesto14 Repositorio y nube9 Front-end6 Criterios de aceptación11 IA8 Precio cerrado10 Backend15 Producción13 Aceptación del hito12 Revisión17 Métricas16 Runbook18 GarantíaDiagnósticoInmersión de alcanceEjecuciónGo-livetu código
18 piezas20 conexiones5 áreas

Lo que recibes antes de decidir

La inmersión de alcance dura 15 días, tiene precio fijo y termina con cuatro documentos. Si decides no seguir, son tuyos y puedes llevarlos a otro proveedor.

0101

Alcance cerrado

Lista numerada de lo que se construirá y lista explícita de lo que no. Es la segunda lista la que evita la discusión al final.

0202

Criterios de aceptación

Para cada elemento, la frase que define terminado de forma verificable. Sin adjetivos, sin interpretación.

0303

Plan de entrega

Fases, hitos y fechas, con lo que recibes en cada uno. Ningún intervalo entre pagos supera las seis semanas sin una entrega verificable.

0404

Precio cerrado

Importe total, condiciones de pago y la regla de cambio de alcance. El precio no cambia por dificultad técnica: ese riesgo es nuestro.

Quién hace qué

Coordinamos y repartimos las responsabilidades, y todos pensamos el sistema juntos. Cada área tiene un responsable, y la atención acompaña tu proyecto desde el primer contacto hasta la posventa.

01Kayo Souza

Tech lead

Conduce el diagnóstico y la inmersión de alcance, organiza el plan, revisa y decide el merge. Te responde por el proyecto.

02João Holz

Arquitectura y datos

Diseño de la solución, arquitectura de datos y de machine learning.

03Ana Có

Front-end y diseño

Design system, prototipos y pantallas.

04Eden, Gustavo, Willian

Backend e integraciones

APIs, integraciones con otros sistemas y flujos de datos.

05Lucas Fabris

IA

Funcionalidades con IA, del modelo al producto.

06Gabriel, Gustavo, Willian

Infra, DevOps y seguridad

Infraestructura, pipelines, observabilidad y seguridad.

Ritmo y registros

Lo que recibes durante el proyecto, para saber dónde está sin tener que preguntar.

01

Informe mensual

Una página por mes: cuánto del plan se entregó, los riesgos y lo que necesitamos de ti.

02

Cambio de alcance

Lo pides por escrito y recibes el impacto en plazo y precio en un máximo de dos días hábiles. La decisión es tuya, y nada se construye antes de la respuesta.

03

Aceptación de hito

Cada hito cierra con un informe que muestra la evidencia de cada criterio de aceptación verificado. El pago sigue los hitos aceptados.

04

Traspaso

En el go-live, tu equipo recibe el runbook de operación, la documentación y una sesión de traspaso.

El código y la nube son tuyos desde el primer commit. Ningún componente propietario nuestro queda dentro de tu sistema.

Cronograma previsto

Referencia de un proyecto de tamaño medio. El cronograma real, con fechas, sale en el plan de entrega al final de la inmersión.

  1. 01 Relevamiento y alineación técnica

    Alcance detallado, prototipos y decisiones de arquitectura.

    15 días
  2. 02 Desarrollo e integración

    Frontend, backend y APIs, con entregas que validas en cada ciclo.

    6 semanas
  3. 03 Pruebas y validación técnica

    Pruebas automatizadas, de integración y de punta a punta.

    2 semanas
  4. 04 Documentación y observabilidad

    Documentación de la solución, registros, métricas y alertas.

    1 semana
  5. 05 Entrega final y go-live

    Código, accesos y entorno en producción, con métricas en lectura.

    Hito final

Las fases se solapan: las pruebas empiezan junto con el desarrollo. Los plazos se fijan en contrato y solo cambian por una modificación de alcance que tú pidas.

Lo que necesitamos de ti

La causa más común de retraso no es la dificultad técnica, es la espera. Levantamos estos puntos antes de cerrar el plazo y tratamos cada uno como una dependencia con responsable y fecha.

0101

Decisión y personas

Alguien con autoridad para aprobar alcance y aceptación, un punto focal técnico y disponibilidad acordada. Sin decisor, cada duda se convierte en reunión de comité.

0202

Accesos y credenciales

Cuenta de nube, repositorio y DNS a tu nombre. La infraestructura nace en tu cuenta y el código es tuyo desde el primer commit.

0303

Sistemas e integraciones

Para cada sistema: documentación, entorno de pruebas y un contacto técnico. Sin sandbox, la prueba ocurre en producción, y eso no lo hacemos.

0404

Datos

Muestra representativa para pruebas y regla de anonimización. Un sistema validado con tres registros inventados se rompe el primer día real.

0505

Entornos y cumplimiento

Quién paga la infraestructura, dónde validas antes del go-live y el encuadre de protección de datos del proyecto, que cambia arquitectura y registros.

0606

Después de la entrega

Quién opera el sistema, adónde van las alertas y cuándo ocurre el traspaso. Una alerta que no llega a nadie es adorno.

Cómo los pendientes moldean el plan

  • Sin ritual de clasificación: secuenciamos la entrega en torno a lo que existe. Lo que depende de un pendiente se mueve para después; lo que está listo, sube.

  • El cronograma siempre refleja la realidad, no el deseo original.

  • Cuando falta algo que solo tú puedes proveer y no se puede rodear, la fase afectada espera y la fecha se mueve con ella, previsto en contrato, sin penalización.

Las preguntas que hace todo fundador

¿Y si cambio de idea a mitad del proyecto?

Alcance cerrado no es alcance congelado. Pides el cambio por escrito, devolvemos el impacto en plazo y precio en un máximo de dos días hábiles, y eliges: aceptar, cambiarlo por un elemento equivalente que aún no hayamos empezado, o descartarlo. Cambiar no cuesta nada y es el camino más usado. Nada se construye antes de tu respuesta.

¿Y si ustedes se equivocan en la estimación?

Va a pasar, y el precio no cambia: el riesgo de estimación es nuestro y está en el precio. Si el plazo se ve afectado, te enteras el día que nos enteramos, no la víspera del hito. Y proponemos recortar un elemento de bajo valor antes de proponer un retraso, la elección es tuya.

¿El código es realmente mío?

Sí, desde el primer commit, en tu repositorio y en tu cuenta de nube. Ningún componente propietario nuestro queda dentro de tu sistema. No nos necesitas para continuar, y es intencional: un proveedor que amarra al cliente por dependencia técnica no tiene que entregar calidad.

¿Y si un prerrequisito llega tarde?

Avisamos el día en que se vuelve riesgo, no el día en que se vuelve retraso. Proponemos un rodeo cuando existe, datos sintéticos en lugar de la muestra real, por ejemplo, y registramos el retrabajo que ese rodeo va a generar. Si es bloqueante y no hay rodeo, la fase se congela y la fecha se desplaza en la misma proporción.

Usan IA para escribir código. ¿Quién responde por él?

Nosotros. La IA es una herramienta de los devs y entra donde se puede verificar el resultado. Cada cambio pasa por revisión antes del merge, y el tech lead responde por el proyecto.

¿Cómo sé que el proyecto está dentro del plazo?

Cada mes recibes un informe de una página con cuánto del plan se entregó, los riesgos y lo que necesitamos de ti. Cada hito cierra con la evidencia de cada criterio de aceptación, y todo número que entra en un informe se midió, nunca se estimó.

¿Y después del go-live?

Durante 30 días, cualquier defecto en el alcance entregado se corrige sin costo. Un defecto es un comportamiento distinto del criterio de aceptación; una funcionalidad nueva es alcance nuevo y sigue el procedimiento de cambio. Tu equipo recibe el runbook y la documentación para operar el sistema sin depender de nosotros.

¿Cerramos el alcance?

Treinta minutos, sin costo. Sales sabiendo si el problema merece resolverse, si merece resolverse con software y si somos las personas adecuadas.

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